各位2025届毕业生同学：

你们好！

在这充满活力的六月，我们满怀欣喜与激动，共同见证大家圆满完成学业，迈向人生新征程。为了让大家方便、快捷地办理离校手续，按照学校各部门离校工作安排，管理工程学院提醒大家认真阅读此通知！

学校毕业典礼结束后，学院毕业典礼预计于6月20日早上9:30在博学楼学术报告厅举办，请大家着学位服在学校开学典礼后有序移步至博学楼学术报告厅（有拨穗仪式）。

一、离校手续办理流程

2025届毕业生统一使用电子离校系统办理离校手续（可参考《附件1：首都经济贸易大学离校系统学生使用指南》），离校系统预计于6月12日开始开放，各部门办理时间为9:00-11:00、13:30-16:00，建议各位同学在6月20日前完成各部门手续，毕业生可凭离校系统“全绿”界面到学院办理学生证注销、领取毕业证和学位证等材料手续。具体安排见下：

1.毕业生调查问卷（全体毕业生）

（前期已通知）请全体2025届毕业生登录扫描二维码完成关于求职过程、就业结果、自主创业、专业培养、生涯教育及就业服务等相关内容的调查。（此为必填项）

注意：①凡前期所有完成调查问卷的毕业生在离校系统开启后无需再重复填写问卷；②该调查问卷是离校手续的一部分，但离校系统中对该问卷的完成情况不是“实时更新”，是由相关部门老师定时手动更新，因此为避免等待更新时间，建议各位毕业生提前完成填写并在离校系统中确认。

办理时间：即日起，尽快完成

学院联系人：程老师，010-83951181

2.毕业去向登记（全体毕业生）

请全体2025届毕业生（含结业生）尽快登录就业系统（https://jy.cueb.edu.cn/）根据本人所签就业协议或劳动合同、单位网站公示、单位录用通知、国内外升学offer或者拟录取公示、撰写自由职业或自主创业个人声明等实际就业形式所对应的就业材料，完成个人就业去向填写上报，并截图（截图需要上传到离校系统）。

办理时间：即日起，尽快完成

学院联系人：程老师 010-83951181

3.办理退还图书手续（借阅图书尚未归还的毕业生）

离校条件：归还本人名下全部借阅图书，如有图书超期，需结清超期款项，如有图书丢失，需按规定办理赔书或赔款手续。（前期学院刘老师已联系相应同学。）

具体见《附件2：关于2025届毕业生办理图书馆离校手续的通知》

注：如果本人不在学校，可以交由他人代为归还。

办理时间：即日起至6月25日，工作日8:00—16:30

联系人：校本部图书馆靳老师，010-83952325 ；红庙校区图书馆张老师，010-65976510

4.退宿手续（除已退宿外的全体毕业生）

请毕业生参照《附件3：关于做好2025届毕业生退宿有关工作的提示》办理相关手续。

集中办理时间：6月20日—25日

5.户籍迁出（户口在学校集体户的2025届京外毕业生）

请毕业生参照《附件4：关于2025届京外毕业生办理户籍迁出工作的通知》办理相关手续。

办理时间：即日起工作日8:30—11:30；13:30—16:30

办理地点：博纳楼122房间

咨询电话：010-83952071

6.党、团组织关系转出（党员、团员毕业生）

请毕业生按照学院团委和所在党支部的有关通知要求和时间办理，关注学院网站及学院微信公众号。

学院联系人：陈老师，010-83951019，诚明楼110

7.档案转递（全体毕业生）

毕业生档案全部通过EMS大学生档案专递通道邮寄。请每位毕业生按照前期学院转发关于档案转递的通知在就业系统（https://jy.cueb.edu.cn）办理毕业去向登记手续后，登录学生档案管理系统，点击“毕业生档案信息采集”，填写档案邮寄信息，上传证明材料后提交。

校内学生通过档案馆网站（https://dag.cueb.edu.cn）的“学生档案管理系统”入口登录。校外学生通过学校VPN-查询类应用-学生档案管理系统的路径登录。学校VPN账户只对应届毕业生延期三个月开放，请务必最晚在9月底前登录系统填写，延长学籍的毕业后再填写。

学校档案馆联系人：李老师，010-83952951，博学楼侧楼一层 xsda@cueb.edu.cn

8.毕业生婚育情况证明及医药费报销

（1）毕业生婚育情况证明（单位有要求的毕业生办理）

有需要的毕业生本人填写好《附件5：关于2025届毕业生办理校医院离校手续的通知》中的《首都经济贸易大学毕业生婚育状况登记表》，经学院（诚明楼110学生工作办公室审核后诚明楼209盖院章）、学校计划生育管理部门（校六号公寓楼B108办公室）签署意见（盖公章）后，由学生提交工作单位或档案存放单位。

校医院联系人：李老师，010-83952055

（2）医药费报销

（一）公费医疗截止时间

公费医疗截止时间为毕业典礼日(6月20日，含当日)。毕业生门急诊及住院医药费务必在7月3日（含当日）前到校医院公费医疗办公室提交报销材料。

如遇跨毕业典礼期间住院医药费，请在出院后一周内提交报销材料。在报销费用未入账之前，请不要注销银行卡。

（二）报销方式

1.6月20日前报销，沿用现场收取报销材料并审核的方式，每月只能交一次，请将所有就诊费用合并，一次性办理，多次提交材料将导致无法到账。

2.6月23日起，公费医疗门、急诊报销改为线上预约线下提交纸质材料的方式，住院报销方式不变（无需线上预约，线下提交纸质报销材料）。报销费用统一于7月中下旬到账（以财务处结算为准）。

（1）门、急诊报销线上预约方式：学校首页-信息门户-财务管理平台-学生医疗报销

（2）提交纸质版报销材料时间地点：

校本部：6月23日至7月3日（含）按网上预约时间投递六号公寓楼地下一层B102办公室左侧墙角自助报账投递机

红庙校区：7月3日当天8:00-11:20，13:00-14:30，图书馆一层104办公室

办公地址及电话：

校本部六号公寓楼地下一层B102办公室010-83952291

红庙校区图书馆一层104办公室010-85995129

详见《附件5：关于2025届毕业生办理校医院离校手续的通知》

9.校园卡退费及注销

（1）校园卡不回收，毕业生留作纪念。

（2）卡务中心将于2025年6月26日统一注销毕业生校园卡，余额退还至本人银行卡，请毕业生在填写“离校流程”中，认真核对、完善银行卡号，确保银行卡信息无误，否则会导致退款失败。预计8月底之前完成退款，在确认余额到账前，毕业生请不要注销银行卡。如有问题，可在工作日与卡务中心联系，电话：010-83951352。

（3）因本校保研、考研留校短期内需继续使用校园卡的毕业生，在校园卡注销前，由毕业生本人手写延期注销申请，工作时间到诚明楼110学生工作办公室审核盖章后，持“证明”和“校园卡”到卡务中心办理延期手续。

（4）如果已使用公交功能的校园卡，公交卡可使用至2025年9月30日。电子公交卡退费，需在“北京一卡通”APP自助办理退卡，余额退还至充值账户；实体卡公交账户余额请自行前往公交网点退款（携带身份证和本人银行卡）。

退款网点：北京市东城区东直门公交枢纽，营业时间8:30-19:30；北京市西城区复兴门内大街45号院西门，营业时间8:30-19:00。咨询电话：010-96066。详见《附件7：关于2025届毕业生校园卡注销及退费相关事项的通知》

10.学院其他手续（全体毕业生）

毕业生在确认上述离校手续均已办理完毕后，在集中离校办理手续期间（等学院通知）携带学生证及校园卡至诚明楼213会议室办理如下手续：领取毕业证、学位证、毕业礼物等材料。

特别提示：

（1）按照学校要求，请务必确认办理完成离校系统中所有项目和步骤。

（2）原则上本人办理，务必当面核对清楚所有材料。

附表：离校手续办理流程

办理事项	具体要求	地点/联系方式
1.完成毕业生调查问卷和毕业去向登记（全体毕业生）	1.扫描二维码完成调查问卷。2.登录个人就业系统，上传相关材料完成去向登记确认并截图。
2．办理退还图书手续（借阅图书的毕业生）	1.来图书馆二层服务台还清所有借阅的图书，交清图书借阅逾期欠款。2.借出图书丢失者办理赔付相关手续。3.无欠书、欠款的读者无需来图书馆办理手续。具体按照《附件2：关于2025届毕业生办理图书馆离校手续的通知》办理。	图书馆二层服务台 电话：83952325
3．办理退宿手续（全体毕业生）	按照《附件3：关于做好2025届毕业生退宿有关工作的提示》要求于6月20-25日集中办理相关退宿手续。	毕业生各宿舍楼前台 83952212胡老师83951336李老师
4.办理户口转出手续（京外生源毕业生）	具体要求见《附件4：关于2025届京外毕业生办理户籍迁出工作的通知》。	博纳楼122房间电话：83952071
5.党组织关系、团组织关系转出（党员、团员毕业生）	党组织关系：按照所在党支部的有关通知要求和时间办理。 团组织关系：按照学院团委的有关通知要求和时间办理： 学院微信公众号推送可联系学院团委书记陈老师及各支部书记。
6.办理档案转递手续（全体毕业生）	学院网站通知https://ggxy.cueb.edu.cn/tzgg/d4a7386989ad43a69f9a72d25078dbe3.htm	档案馆咨询电话：83952951
	填写学生档案管理系统。校内登录：学校官网“信息门户（网上办公）”或档案馆网站的“学生档案管理系统”入口登录。校外登陆：学校VPN—查询类应用—学生档案管理系统。毕业生档案采用EMS邮寄。
7.毕业生公费医疗报销及开具生育情况证明(生育证明仅限有需要的毕业生办理)	1.毕业生门急诊及住院医药费务必在毕业前到校医院公费医疗办公室报销，公费医疗截止时间为毕业典礼日(含当日)。毕业当日发生的医药费及跨毕业时间住院医药费，请在出院后一周内联系公费医疗办公室报销。在报销费用未入账之前，请不要注销银行卡。 2.有需要的毕业生本人填写《首都经济贸易大学毕业生婚育状况登记表》（见附件5），经学生所在学院、学校计划生育管理部门签署意见(盖公章)，由学生提交工作单位或档案存放单位。	公费医疗咨询电话：83952291 计生办咨询电话:83952055
8.毕业生学住费清缴（仅限需要进行费用清缴的毕业生）	按《附件6：关于2025届毕业生清缴费用的通知》，登录学校VPN后进入学生缴费平台，查询应缴费用及缴费。	财务处联系电话：83952292
9.校园卡注销及余额退还 （全体毕业生）	2025年6月26日集中停卡注销 余额将于8月底转至本人银行卡。	卡务中心咨询电话：83951352
10.办理学院相关手续（全体毕业生）	在集中离校办理手续期间（具体时间等学院通知）携带学生证及校园卡来诚明楼213会议室办理并领取对应材料。

二、有关学历学位证书发放的特别提示

1、按照教育部规定，学位、学历证书遗失不补（若不慎遗失，只能申请补办一张证明），因此要求各位毕业生同学本人亲自领取。为了确保各位毕业生的切身利益，如因特殊情况需由他人带领的，需要提供以下材料：

被委托人需携带毕业生本人签署的《附件8：授权委托书》、毕业生本人有效身份证件复印件、被委托人有效身份证件原件及复印件。

2、毕业相关证件对各位毕业生未来关系重大，在领取手续办理过程中，学院将严格按照学校规定办理，对于手续不齐的同学，学院将等待证件齐备或手续齐全后按照规定办理，为此给各位毕业生造成的不便，还请大家理解。

三、离校温馨提示

1、文明离校。请毕业生们爱护校园设施，文明离校，为自己的大学校园生活留下精彩回忆。

2.诚信就业。在就业过程中始终秉持诚实守信原则，通过自己的努力换取应有的回报；遵循“双向选择”的原则，慎重选择用人单位。信守履行三方协议（就业协议）签订责任，不单方面毁约，不做有伤用人单位感情和有损学校及学院名誉的行为。

3、劳逸结合。天气炎热，请同学们合理安排毕业前的作息时光，不宜过度熬夜、不宜过度饮酒；以最佳的身心状态迎接新角色的挑战。

4、安全第一。请毕业生增强人身财产安全意识，毕业旅行安全为重，妥善保管各类证件谨防遗失；注意交通安全，防火、防盗、防诈骗、防意外，谨慎对待付费实习、付费就业等情况，防止自身权益受损，为自己大学生活画上圆满的句号。

祝全体毕业生一路顺风，前程似锦！

首都经济贸易大学管理工程学院

2025年6月9日