全体2025届毕业生：

为确保及时、准确、安全地将毕业生档案转递至相应档案接收单位，毕业生档案全部通过EMS大学生档案专递通道邮寄。请每位毕业生在离校前办理毕业去向登记手续，学校就业指导中心审核通过后登录学生档案管理系统，准确填写档案邮寄信息。学校将提供免费邮寄服务，确保个人档案精准投递至接收单位。现将相关事项通知如下：

一、转档流程

1.请按照上级领导部门、学校就业指导中心及学院要求登录就业系统（https://jy.cueb.edu.cn）办理毕业去向登记手续，此步骤为转档前的必做项！相关问题请学院就业工作辅导员程老师，电话83951181，微信可在大群内添加，办公地点：诚明楼110。

2.登录学生档案管理系统。

校内学生通过档案馆网站的“学生档案管理系统”入口登录。https://dag.cueb.edu.cn

校外学生通过学校VPN—查询类应用—学生档案管理系统的路径登录。

注意：学校VPN账户只对应届毕业生延期三个月开放，请务必最晚在9月底前登录系统填写，延长学籍的毕业后再填写。

3.填写学生档案管理系统。点击“毕业生档案信息采集”，填写档案邮寄信息，上传证明材料后提交（具体要求见后续）。

4.学生档案室根据学生填报的就业系统数据、学生档案系统的邮寄信息和转递证明材料进行审核并安排邮寄。

二、档案邮寄信息的填写

情况1：及时转递档案

按照毕业去向填写完整的档案邮寄信息，附件上传两项材料电子版：

（1）就业系统审核通过的截图（注：就业系统毕业去向显示“待分”为未完成就业手续，暂不审核转档。即审核就业去向为“派遣”及“二分”）。

（2）完成就业系统去向登记经审核通过为待分的同学，学校将为毕业生保留档案，最长保留时间为两年，请在毕业两年内根据自己去向进展变化情况更新就业系统经学校就业办审核后及时联系学生档案室将档案转出。

（3）转递证明材料（见表1）。

上传材料后，选择“及时邮寄”选项并提交。

表1：各类去向需上传的转递证明材料一览表

情况2：暂不转递档案

按照表2填写相应的邮寄信息，并根据情况上传附件，选择“延迟寄送”选项后提交。

表2：暂缓转递档案需上传的转递证明材料一览表

延迟寄送期间，若毕业生确定档案去向，可登录系统（当年9月底前）重新填写并选择“及时邮寄”后提交，学生档案室会随时审核并邮寄。

学校VPN超期注销的，请将转递证明材料发送到学生档案邮箱xsda@cueb.edu.cn。

邮件主题为【档案转递+姓名+学号】，并在邮件正文中提供本人姓名、身份证号、学号（或入学、毕业时间）、专业、所在学院、本人联系电话以及完整的档案邮寄信息（包括档案接收单位的名称、地址、邮编、接收电话、接收人）。

档案转回原户籍地

档案转回原户籍地人才的学生，填写邮寄信息时可参考：中国人力资源市场网——流动人员人事档案管理服务机构信息。因部分单位受理业务范围和地址可能有调整，请根据网站提供电话进行咨询确认，以实际咨询结果为准。

中国人力资源市场网网址为：https://chrm.mohrss.gov.cn/

三、档案转递安排及去向查询

1.已完成就业去向登记并在学生档案管理系统提交审核的学生，（“派遣”、“二分”）其档案会尽快审核并寄出。2025届毕业生档案第一批集中邮寄时间初定于6月下旬，随后根据实际情况分批次寄出。秋季开学后每两周安排一次日常转递。

2.档案寄出后，毕业生在系统里预留的手机号码会收到EMS快递发送的注明快递单号的提示短信。未收到提示短信的毕业生可登录学生档案管理系统，查询档案邮寄办理进度或EMS快递单号。

3.档案转出后，毕业生务必及时到本人就业单位或档案接收保管机构查询、确认本人档案是否已经送达。若寄出后10个工作日档案接收单位仍未收到档案，请及时与学生档案室联系。档案转递一年后，邮政公司将不再受理单号查询。

四、特殊事项说明

1．对档案接收单位要求裁剪并粘贴的调档函，请在“就业单位或升学学校名称”一栏的后面加括号备注“调档函须粘贴”等字样，并上传清晰的调档函电子版。待档案转递时，学生档案室会自行打印、裁剪并粘贴或者做标记。个别学校的调档函需填写学生个人信息的，请本人务必填好后再提交电子版给档案馆！

2．学生档案在校保留期内，仅可办理因就业政审、签约、推荐等与就业相关事项的档案查询利用，毕业超两年将不再提供服务利用。毕业生在确定毕业去向后或两年保管期即将到期前，请务必及时与学生档案室联系办理档案转出。

3．缓授学历、学位的学生，在续修年限中，档案不予转递。待获得学历、学位后向学院提出申请，学院将学生毕业的相关档案材料移交学生档案室后，再办理转递，步骤与应届生相同。

4．因2023年开始不再发放就业报到证，取消补办和改派手续，请同学务必确认档案接收单位能收档且不会退档后再转出，档案一旦转出，将不能再退回，后期若有解聘或离职等情况，自行与单位协商解决档案后续流转。

5．档案内包含“档案转递通知单”。

学校档案馆地址：博学楼侧楼一层

学院咨询联系人：程老师、韩老师

联系电话：83951181

办公地点：诚明楼110