根据北京市教委等六部门《研究生国家奖学金、学业奖学金、国家助学金实施细则》及《首都经济贸易大学研究生学业奖学金管理办法(2025年修订版)》等文件精神,现将我校2026年度研究生学业奖学金评审工作有关事宜通知如下:
一、参评对象
具有中华人民共和国国籍且在校正式注册的全日制(全脱产)、档案已转入我校的、无固定工资收入的研究生(不含MPA、MBA)。
二、基本参评条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3.诚实守信,恪守学术道德,品学兼优;
4.积极参与科学研究,具有较扎实的专业基础及较强的学术研究和科研工作能力,创新成果较为突出;
5.积极参加社会实践和社会服务活动,以及学校和学院组织的各项活动,具有较强的实践能力和社会服务意识;
6.按学校规定时间报到、注册和缴费;
7.评定当年已获得国家奖学金的博士研究生,若再申报学业奖学金,支撑材料不能与申报国家奖学金的重复使用;评定年度已获得国家奖学金的硕士研究生,可同时参评学业奖学金,获得奖学金额度以最高计算,不重复获得。
三、有下列情况之一者不能参加当年学业奖学金的评审:
1.评定学年违反校纪校规者;
2.在学术研究中有弄虚作假行为者;
3.评定学年所学课程有一门(含)以上不及格者(及格线的相关规定参见《首都经济贸易大学研究生课程修读及考核管理办法》);
4.评定年度存在休学或者发生退学、提前毕业等学籍异动者;
5.研究生本人未提出申请者(新生除外)。
四、参评范围及奖金设置与分配
研究生学业奖学金的参评范围为符合基本参评条件的所有参评对象,以各学院总人数(区分新、老生)为依据,按人员比例分配不同等级的获奖名额,若在名额计算时出现小数,按四舍五入取整。(此框架依据学校划定名额、参评范围及学业奖学金申报人数,以实际下放名额为准)
(一) 博士研究生
博士研究生学业奖学金分为二个等级:一等奖学金每人16000元,二等奖学金每人12000元,总名额控制不超过参评范围80%。
(二) 硕士研究生
硕士研究生学业奖学金分为三个等级:一等奖学金每人11000元,二等奖学金每人9000元,三等奖学金每人7000元,总名额控制不超过参评范围60%。
五、工作程序
(一)学院成立“研究生学业奖学金评审工作小组”(以下简称“评审工作小组”),负责研究生学业奖学金的申请、资格审核、资料审查、初步评审等工作。
(二) 学生申请
2023、2024、2025级研究生:(老生)自愿申请学业奖学金。符合基本参评条件的研究生(新生)不用系统申请,自动进入学业奖学金申请名单库。
第一步:学生在系统进行申请(见操作说明)并导出《研究生学业奖学金申请审批表》。(一式两份)
注意事项:
1、相关成果按重要程度进行填写,务必控制为一页篇幅。
2、学生申请后务必提醒导师审核(操作说明见附件),导师审核通过后该申请才有效。
3、请于系统开放时间:2026年10月10日10:00——10月13日23:59,在系统提交申请,系统状态为 “已完成”才可进入下一步,系统关闭后不再开放,未按期申请视为自动放弃。
第二步:学生填写《管工学院2026年度研究生学业奖学金参评人员主要成果一览表》。
注意事项:
1、填写时参考《首都经济贸易大学研究生学业奖学金管理办法(2025年修订版)》、《管理工程学院研究生学业奖学金评审办法(修订版)》。每写入一项,均需按《管理工程学院研究生学业奖学金评审办法(修订版)》要求附上相应的证明材料,否则不予认定。
2、所有参评材料的时间期限为:2025年9月1日——2026年8月31日。(如出现超期限支撑材料将取消对应项目,若造成落选自行承担)
3、评定当年已获得国家奖学金的博士研究生,若再申报学业奖学金,支撑材料不能与申报国家奖学金的重复使用,同一项目的相关材料不能重复使用。硕士研究生如前一学年在我校获得过“一等学业奖学金”,且评定年度已获得国家奖学金,原则上建议不再申请本年度的学业奖学金。
第三步:申请研究生应于10月14日(周二)上午10:00前,将《管工学院2026年度研究生学业奖学金参评人员主要成果一览表》及相关支撑材料(成绩单扫描件、论文首页及期刊封面复印件、专著封面及目录复印件、获奖证书复印件等),提交至诚明楼110(提交时间:上午8:30-11:00,下午13:30-16:00),并将电子版材料发送至:glgcxy2020@163.com。
需上交的材料及要求:
纸质版材料:《研究生学业奖学金申请审批表》(系统导出)一式两份、成绩单、《管工学院2026年度研究生学业奖学金参评人员主要成果一览表》一式两份及相应支撑材料。请将申请审批表、主要成果一览表(发表C、B2、B1级别及以上成果须经学院科研秘书签字通过,普刊不签)和支撑材料(按一览表顺序排列)用曲别针或燕尾夹订成册标注好学业奖学金-班级-姓名,进行提交。
电子版材料:文件夹需命名为“XX级XX专业-姓名-学号”,文件夹中需包括《研究生学业奖学金申请审批表》、成绩单扫描件、《管工学院2026年度研究生学业奖学金参评人员主要成果一览表》及“相关支撑材料文件”。
再次提醒:2026级新生研究生:符合基本参评条件的研究生(新生)不需要系统申请,自动进入学业奖学金申请名单库。
(四) 导师审核
导师在系统中审核学生申请(操作说明见附件),查阅学生申请信息,填写评语并进行审核。
(五) 学院评审
学院评审工作小组依据本学院评审方案及分配名额确定拟获奖学生名单并在本学院范围内进行公示。同时,学院在系统中进行审核与学业奖学金等级的认定。
(六) 学校审定
(七) 结果公示
(八)奖金发放
管理工程学院
2026年10月9日